Öppen ansökan: när det lönar sig och en mall

Vad en spontanansökan är

En öppen ansökan är en ansökan som skickas till arbetsgivaren utan offentlig platsannons. Enligt Helsingfors universitets karriärtjänster är en stor del av de lediga jobben dolda jobb som inte annonseras offentligt, och därför lönar det sig att djärvt kontakta intressanta arbetsgivare.

En öppen ansökan kan vara ett e-postmeddelande, ett samtal, ett besök hos företaget eller ett formulär på företagets webbplats. Många företag samlar öppna ansökningar i sitt eget system och går igenom dem när behov uppstår.

I en öppen ansökan svarar du inte på en färdig kravlista utan motiverar själv vilken nytta det skulle vara att anställa dig. Det kräver mer förarbete än en vanlig ansökan.

När en spontanansökan lönar sig

Du vet exakt vilket företag eller vilken bransch du vill arbeta inom
Företaget växer, öppnar ett nytt verksamhetsställe eller får nya kunder
Mycket av rekryteringen inom branschen sker via nätverk
Du söker sommarjobb, praktik eller arbetsprövning
Företaget har ett eget formulär för öppen ansökan på sin webbplats

Ta först reda på vad arbetsgivaren behöver

Enligt Arbetsmarknadstorgets tips om dolda jobb lönar det sig att först sammanfatta den egna kompetensen och förtydliga målet: vilken typ av arbete du vill ha och vad som motiverar dig i det. Därefter kan du kartlägga intressanta arbetsplatser på lämpligt avstånd, till exempel med hjälp av en kartapplikation.

Bekanta dig med företagets webbplats, nyheter, jobbannonser och uppdateringar i sociala medier. Av dem ser du vart företaget är på väg och vilken kompetens det tidigare har sökt. En konkret iakttagelse i början av ansökan visar att du har gjort förarbetet.

Rikta ansökan genom att visa vilket mervärde din anställning skulle ge. Enligt karriärtjänsternas anvisning behöver du inte uppfylla alla krav, men om du saknar väsentlig kompetens, fundera i förväg på hur du skulle kunna skaffa den.

Skicka till rätt person

Ta reda på vem som ansvarar för rekryteringar eller den aktuella funktionen och kontakta hen direkt i stället för den allmänna adressen. Enligt Työmarkkinatoris tips kan du ringa, skicka e-post eller besöka platsen.

Om svaret är att det inte finns behov just nu kan man och bör man söka till samma ställe igen senare. Du kan också fråga om möjligheten till arbetsprövning. Den öppna ansökan och CV:t lönar det sig att uppdatera regelbundet om de finns i företagets system.

Mall: spontanansökan

Texten nedan är en fiktiv mall. Håll den öppna ansökan kort, högst en sida, och bifoga ditt CV.

Mall – kopiera och redigera

Ämne: Öppen ansökan, [önskad uppgift eller team]

Hej [namn på ansvarig person],

Jag följer [företag]s verksamhet och märkte att [iakttagelse, till exempel ni utvidgar verksamheten till en ny ort]. Jag skriver eftersom jag tror att min kompetens skulle komma till nytta i [team eller uppgiftsområde].

Jag arbetar för närvarande som [uppgift] [företag eller bransch]. Jag har [konkret prestation och dess resultat]. Dessutom kan jag [färdighet som hänför sig till företagets behov].

Jag kunde hjälpa er särskilt genom att [ett konkret sätt att tillföra mervärde]. Jag är intresserad av [ett tillsvidareanställt arbete / ett projekt / en praktikplats] och kan börja [tidpunkt].

Jag ringer gärna nästa vecka och berättar mer, eller så kan ni kontakta mig. CV:t bifogas.

Med vänliga hälsningar

Maija Meikäläinen

[telefonnummer] | [e-post]

Utnyttja nätverket

Berätta för dina bekanta vad du kan och vilket slags arbete du söker, och fråga om de vet var din kompetens efterfrågas. Detta är ett av Työmarkkinatoris tips om dolda jobb, och en rekommendation från en bekant kan öppna dörren till ett samtal.

Den avgiftsbelagda CV- och jobbansökningsmallen från Tutkat.fi ger ansökan och CV:t ett enhetligt utseende, men en öppen ansökan kan också skrivas bra utifrån exemplet ovan. Råd får du också av sysselsättningstjänsterna i ditt eget område.

Vanliga frågor

Till vem skickas en öppen ansökan?

Helst direkt till den person som ansvarar för rekryteringar eller för den aktuella funktionen, inte till en allmän e-postadress.

Vad gör jag om företaget inte svarar?

Ta kontakt igen, till exempel per telefon, efter en vecka eller två. Om behov inte finns just nu, fråga om ansökan får ligga kvar och om man kan kontakta dig senare.

Lönar det sig att söka till samma företag igen?

Ja. Enligt tips från Työmarkkinatori kan och bör man söka till samma ställe på nytt senare.

Hur lång får en öppen ansökan vara?

Samma principer som i en vanlig ansökan gäller: högst en sida och CV som bilaga.

Yrkesradar samlar ämnets siffror, tidsfrister och tjänster på ett ställe. Öppna Yrkesradar →

Räkna själv

Färdiga verktyg

CV- och jobbansökningsmall · En tydlig CV-mall, en ansökningsstomme och en minneslista för intervjun

Källor

Artikeln är allmän information och ersätter inte anvisningar från en myndighet, jurist eller rådgivare. Kontrollera aktuell information i källorna.

Övriga guider

Andra kostnadsfria mallar och underlag

Alla mallar och underlag →