Mikä avoin hakemus on
Avoin hakemus on työnantajalle lähetetty hakemus ilman julkista työpaikkailmoitusta. Helsingin yliopiston urapalveluiden mukaan suuri osa avoimista työpaikoista on piilotyöpaikkoja, joista ei ilmoiteta julkisesti, ja siksi kiinnostavia työnantajia kannattaa lähestyä rohkeasti.
Avoin hakemus voi olla sähköposti, puhelu, käynti yrityksessä tai yrityksen verkkosivuilla oleva lomake. Moni yritys kerää avoimia hakemuksia omaan järjestelmäänsä ja käy niitä läpi, kun tarve syntyy.
Avoimessa hakemuksessa et vastaa valmiiseen vaatimuslistaan, vaan perustelet itse, mitä hyötyä palkkaamisestasi olisi. Se vaatii enemmän taustatyötä kuin tavallinen hakemus.
Milloin avoin hakemus kannattaa
- Tiedät tarkasti, missä yrityksessä tai millä alalla haluat työskennellä
- Yritys kasvaa, avaa uuden toimipisteen tai saa uusia asiakkaita
- Alalla rekrytoidaan paljon verkostojen kautta
- Haet kesätyötä, harjoittelua tai työkokeilua
- Yrityksellä on oma avoimen hakemuksen lomake verkkosivuillaan
Selvitä ensin, mitä työnantaja tarvitsee
Työmarkkinatorin piilotyöpaikkavinkkien mukaan kannattaa ensin kiteyttää oma osaaminen ja selkeyttää tavoite: millaista työtä haluat ja mikä siinä motivoi. Sen jälkeen voit kartoittaa kiinnostavat työpaikat sopivan matkan päästä esimerkiksi karttasovelluksen avulla.
Tutustu yrityksen verkkosivuihin, uutisiin, työpaikkailmoituksiin ja sosiaalisen median päivityksiin. Niistä näet, mihin suuntaan yritys on menossa ja millaista osaamista se on aiemmin hakenut. Konkreettinen havainto hakemuksen alussa osoittaa, että olet tehnyt taustatyön.
Kohdenna hakemus osoittamalla, mitä lisäarvoa palkkaamisestasi olisi. Urapalveluiden ohjeen mukaan kaikkia vaatimuksia ei tarvitse täyttää, mutta jos sinulta puuttuu olennaista osaamista, mieti etukäteen, miten voisit sen hankkia.
Lähetä oikealle ihmiselle
Selvitä, kuka vastaa rekrytoinneista tai kyseisestä toiminnosta, ja ota yhteyttä suoraan häneen yleisen osoitteen sijaan. Työmarkkinatorin vinkkien mukaan voit soittaa, lähettää sähköpostia tai käydä paikan päällä.
Jos vastaus on, ettei tarvetta juuri nyt ole, samaan paikkaan voi ja kannattaa hakea myöhemmin uudelleen. Voit myös kysyä mahdollisuutta työkokeiluun. Avointa hakemusta ja CV:tä kannattaa päivittää säännöllisesti, jos ne ovat yrityksen järjestelmässä.
Malli: avoin hakemus
Alla oleva teksti on keksitty malli. Pidä avoin hakemus lyhyenä, enintään sivun mittaisena, ja liitä mukaan CV.
Aihe: Avoin hakemus, [toivottu tehtävä tai tiimi]
Hei [vastuuhenkilön nimi],
seuraan [yritys]:n toimintaa ja huomasin, että [havainto, esimerkiksi laajennatte toimintaa uudelle paikkakunnalle]. Kirjoitan, koska uskon, että osaamisestani olisi hyötyä [tiimi tai tehtäväalue].
Työskentelen tällä hetkellä [tehtävä] [yritys tai ala]. Olen [konkreettinen saavutus ja sen tulos]. Lisäksi osaan [taito, joka liittyy yrityksen tarpeeseen].
Voisin auttaa teitä erityisesti [konkreettinen tapa tuoda lisäarvoa]. Olen kiinnostunut [toistaiseksi voimassa olevasta työstä / projektista / harjoittelusta] ja voin aloittaa [ajankohta].
Soitan mielelläni ensi viikolla ja kerron lisää, tai voitte ottaa yhteyttä minuun. CV on liitteenä.
Ystävällisin terveisin
Maija Meikäläinen
[puhelinnumero] | [sähköposti]
Hyödynnä verkostoa
Kerro tutuillesi, mitä osaat ja millaista työtä etsit, ja kysy, tietävätkö he, missä osaamisellesi on kysyntää. Tämä on yksi Työmarkkinatorin piilotyöpaikkavinkeistä, ja tutun suosittelu voi avata oven keskusteluun.
Tutkat.fi:n maksullisesta CV- ja työhakemuspohjasta saa yhtenäisen ulkoasun hakemukselle ja CV:lle, mutta avoimen hakemuksen voi kirjoittaa hyvin myös yllä olevan mallin pohjalta. Neuvoja saat myös oman alueesi työllisyyspalveluista.
Usein kysyttyä
Kenelle avoin hakemus lähetetään?
Mieluiten suoraan henkilölle, joka vastaa rekrytoinneista tai kyseisestä toiminnosta, ei yleiseen sähköpostiosoitteeseen.
Mitä teen, jos yritys ei vastaa?
Ota yhteyttä uudelleen esimerkiksi puhelimitse viikon tai kahden kuluttua. Jos tarvetta ei nyt ole, kysy, saako hakemuksen jättää voimaan ja voiko yhteyttä ottaa myöhemmin.
Kannattaako samaan yritykseen hakea uudelleen?
Kyllä. Työmarkkinatorin vinkkien mukaan samaan paikkaan voi ja kannattaa hakea myöhemmin uudelleen.
Kuinka pitkä avoin hakemus saa olla?
Samat periaatteet kuin tavallisessa hakemuksessa pätevät: enintään yksi sivu ja CV liitteeksi.
Laske itse
- Ammattivertailu: palkka ja työllisyys kahdessa ammatissa · ilmainen
- Palkkatukilaskuri: paljonko palkkatuki pienentää rekrytoinnin kustannusta? · ilmainen
Valmiit työkalut
- CV- ja työhakemuspohja · Selkeä CV-pohja, hakemuksen runko ja haastattelun muistilista
Lähteet
- Helsingin yliopisto, urapalvelut: Vinkkejä työnhakuun
- Työmarkkinatori: Vinkkejä piilotyöpaikkojen etsintään
- Työmarkkinatori: Vinkkejä työnhakuun
Artikkeli on yleistä tietoa eikä korvaa viranomaisen, juristin tai neuvojan ohjetta. Tarkista ajantasainen tieto lähteistä.